Services
Conseil en gestion de l'information
DocuLibre met à votre disposition une équipe d'experts pour vous conseiller dans l'analyse, le choix, la mise en place, la création du plan de gouvernance et la gestion de changement de votre solution de gestion de l'information.
Gestion des documents électroniques
DocuLibre possède une bonne expertise dans la gestion de l'information électronique. Nous vous offrons :
- Conseil sur la mise en place d'une plateforme de numérisation et de la reconnaissance des caractères (OCR- ICR)
- Conseil sur le choix et la définition d'une norme de métadonnées
- Mise en place des services de bibliothèque (check-in/checkout) et de contrôle de versions
- Conseil sur les formats de documents numériques
- Conversion automatique des supports
- Classification
- Audit et journalisation
- Signature numérique
- etc.
Gestion des archives
Nos services en gestion des archives incluent :
- Gestion des documents sur support papier et numérique
- Conseil et élaboration de plan de classification
- Conseil et élaboration de calendrier de conservation
- Conseil sur l'enregistrement et la description des documents
- Conseil sur le choix des formats numériques de Conservation
- Conseil et mise en place de solution d'archivage de courriel et de suivi de correspondance
- Automatisation des règles de conservation et du déclassement
- etc.
Moteurs de recherche et moteurs de recherche d'entreprise
Nos moteurs de recherche peuvent se brancher sur tous les systèmes de votre organisation. En effet, grâce à une seule interface, il vous sera possible de retrouver tous vos actifs informationnels. De plus, les moteurs de recherche de DocuLibre offre les possibilités suivantes :
- Architecture de l'information
- Recherche par facette et du e-descovery
- Gestion de la sécurité des documents
- Indexation de différents types de documents : sites web, intranet, systèmes de gestion documentaire, CRM SaleForce, ECM (Share point, Documentum, FileNet, Alfresco, LiveLink), courriel, etc.
- etc.
Gestion des connaissances et veille
DocuLibre peut vous aider dans la mise en place d'une plateforme de veille et de gestion des connaissances.
Gestion des processus métier
La gestion des processus métier vous aide à structurer, contrôler et optimiser vos activités. Il est possible de modéliser visuellement vos processus, faciliter les suivis et d’automatiser plsuieurs tâches.
Gestion de la collaboration
Doculibre met à votre disposition des technologies de portail de collaboration permettant de gérer, partager, collaborer, échanger et de diffuser les documents et de l'information numérique.